Öncelikle şunun bilinmesi gerekmekte,
Fiş kaydedilip arka planda muhasebe kodu atanmışsa, ve atanan muhasebe kodları sonradan değiştirilmek istendiğinde ilgili fişin üzerine gelip değiştir denildikten sonra muhasebe kodları rahatlıkla değiştirilebilir.
ANCAK
Muhasebe kodlarında değişiklik yapılmak istenilen fiş, Muhasebeleştirilmişse
İlgili fişin üzerinde değişliklik yapılmamalıdır. Zaten muhasebeleşmiş olan fiş üzerinde değişiklik yapılacağı zaman muhasebe kayıtlarına geçmiştir şeklinde bir uyarı alırsınız. Bu uyarıyı dikkate almadan fişin içine girip değiştirip, kaydedip tekrar muhasebeleştiren arkadaşlar var.
Bu tamamen ölümcül bir hatadır.
Muhasebe kayıtlarına geçmiş olan fişin ilgili muhasebe fişi silinmeden fiş üzerinde değişiklik yapmayın. muhasebe fişini silin. Fişi düzeltin muhasebe kodlarını yeniden verip, daha sonra muhasebeleştirin.
YİNE
Bir cari kartla ilgili fiş kaydedildiğinde ilgili muhasebe fişi oluştuğu anda cari kart veya ilgili tüm kartlar üzerinde bulunan veya isteğe bağlı olarak atanan muhasebe bağlantı kodlarındaki tanımlara göre muhasebe kodu atanır. Yani fiş oluşturulduğunda parametre ne ise onu okur.
Fiş oluşturulduktan sonra parametrelerde yapılan değişiklikler daha önceden oluşturulmuş fişlere yansımaz. fişin tekrar düzenlenmesi yada değiştirilmesi gerekmektedir.
