Yanlışta anlamış olabilirim ama şöyle bir yol çözüm olabilirmi, yıllık toplam sözleşme adedini, yani ne kadar mal göndereceğinizi tek kalemde 01.01. tarihli olarak sipariş fişi oluşturun
sonra ürünü her gönderdiğinizde siparişi sevket/faturala yöntemi ile gönderin, dolayısı ile ne kadar sipariş olduğunu (yıllık sözleşme adedini) ve ne kadarının gönderildiğini ne kadarının beklediğini görebilirsiniz, sipariş toplam miktarı (sözleşme miktarı) tamamen sevkedildiğinde artık sevket/faturala yaptığınızda sevkedilecek kayıt bulunamadı tarzında uyarı alırsınız, en maliyetsiz yöntem bu olur, bu işinizi görmezse evet entegre çözüm gerektirir